قسم التسجيل

التوصيف

يختص بعملية تسجيل المقررات الدراسية للطالب وفق الخطط المقرة والمعتمدة لكل الكليات. كما يهتم بعمليات التوثيق من رصد الدرجات وتعديلها وإضافة المقررات أو حذفها.

المهام الرئيسية

  • التنسيق مع كليات الجامعة بشأن الجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.
  • متابعة وتحديث جدول التسجيل للطلبة المحولين بين الأقسام في الكلية.
  • استقبال الطلبة المستجدين والمحولين وحل مشاكل التسجيل لديهم.
  • إدارة عملية التسجيل والتنسيق مع مشرفي التسجيل بالكليات.
  • تنفيذ طلبات مشاكل التسجيل المختلفة المحالة من الأقسام بالكلية.
  • إدارة عملية التسجيل للفصل الصيفي والإشراف على مدخلي البيانات.
  • تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة.
  • تنفيذ الإجراءات الأكاديمية مثل التسجيل، الحذف، التأجيل، وتعديل الدرجات.
  • إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض.
  • عقد الندوات واللقاءات الإرشادية لطلبة الجامعة.
  • دراسة حالة الطالب الدراسية نهاية كل فصل وإعداد تقرير بذلك.
  • الاحتفاظ بجميع معاملات الطالب وإجراءاتها في ملف خاص بالطالب بعد التخرج.

المرجعية

وكيل العمادة.

المسؤولية

منسوبي القسم.